株式会社ユーエスケーは、個人情報を取り扱う上で「個人情報保護管理規定」を制定いたします。
「管理規定」は以下の基本方針を柱にして、株式会社ユーエスケーは、事業活動の社会的責任を果たすために自ら規律をもってこれを遵守いたします。

1、関連法規等を遵守いたします
個人情報に関する法令、規則、契約、および社内ルール等を遵守いたします。

2、本人からの個人情報の適正な取得をいたします
個人情報は、ご本人にその利用目的を明らかにし、必要な範囲内で適正な方法により取得いたします。また同意を得ずに第三者に提供いたしません。また、お預かりした個人情報は最短に定めた保存期間を明示するとともに保存期間終了後確実に廃棄致します。

3、事業活動のためお預かりする個人情報は適正な利用と管理をいたします
当社が業務遂行上お預かりするクライアント各社、媒体各社からの個人情報につきましては、入手先、入手方法、利用範囲等の確認を行い、お預かり先の要請と当社の社内ルールに従って、適正な利用と管理、廃棄を行います。

4、情報取扱管理体制を確立します
継続した個人情報の保護を行うために、社内管理ルールおよび責任体制を確立し、個人情報保護・管理・廃棄に関する管理責任者を置きます。

5、当社従業者の教育をいたします
当社に関連するあらゆる従業者に対して、個人情報保護の重要性を認識させるとともに、取扱いルール、管理体制、違反時の措置等を理解させる教育啓発活動を実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規則・ルールの遵守を全社的に推進いたします。

6、情報処理委託時の安全性を確保いたします
個人情報の処理を株式会社ユーエスケーから外部委託する場合には、社内規定に従い、情報の安全管理が確保されると確認される委託先を選定するとともに、充分な監督管理を行います。

7、個人情報の要請・苦情の手続きを定めます
情報主体からの要請・苦情に関する窓口を設け、誠実に対応いたします。